Datenschutzhinweise für Bewerbungen (Art. 13 DSGVO)

Verantwortlicher
buero digitale GmbH – Albert-Einstein-Str. 47, 02977 Hoyerswerda – info@buero-digitale.de

Datenschutzkontakt/DSB
Kein/e DSB bestellt. Kontakt: info@buero-digitale.de

Zwecke & Rechtsgrundlagen

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, § 26 Abs. 1 BDSG.
  • Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen (z. B. nach AGG), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Aufnahme in einen Bewerberpool nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar).
  • Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur, wenn dies erforderlich ist (z. B. arbeitsmedizinische Eignung) und eine gesetzliche Grundlage vorliegt (Art. 9 DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG). Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn notwendig.

Kategorien personenbezogener Daten
Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Interview-/Eignungsnotizen, ggf. öffentlich berufliche Profile (z. B. LinkedIn/XING), freiwillig mitgeteilte besondere Kategorien.

Herkunft der Daten
In der Regel direkt von Ihnen; ggf. über Personalvermittlungen, Empfehlungen, öffentlich zugängliche berufliche Quellen.

Empfänger
Interne Fachbereiche/Personalabteilung/Geschäftsführung; Auftragsverarbeiter (z. B. IT-, Hosting-, E-Mail-Dienstleister); ggf. verbundene Unternehmen, wenn die Stelle dort besteht.

Drittlandübermittlung
Keine Übermittlung in Drittländer.

Speicherdauer

  • Im Falle einer Absage: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
  • Bei Einwilligung in den Bewerberpool: Speicherung max. {12} Monate oder bis zum Widerruf.
  • Längere Aufbewahrung nur, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsverteidigung notwendig.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Angabe bestimmter Daten ist für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich; ohne diese kann eine Berücksichtigung nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Automatisierte Entscheidungen
Finden nicht statt.

Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen, Widerruf erteilter Einwilligungen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Widerruf & Kontakt
Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@buero-digitale.de.